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tecnología

Logo del Sistema IDEAL

¿Qué es el Sistema IDEAL?

A través de la Orden Ejecutiva 2021-008 se crea IDEAL, un sistema de interoperabilidad entre las agencias del Gobierno de Puerto Rico para gestiones o trámites gubernamentales incluyendo contrataciones, permisos, solicitudes de ayuda y servicios.

Este sistema interagencial busca consolidar y digitalizar todos los documentos y certificaciones en el poder del Gobierno, de manera que sea éste quien facilite la información de los ciudadanos o empresas para que éstos no tengan que buscar o someter dichos documentos que se encuentran ya en el poder del Estado, simplificando así los procesos y los negocios en Puerto Rico.

IDEAL es una herramienta a ser utilizada por las agencias del Gobierno de Puerto Rico para brindar un servicio de calibre mundial al ciudadano

Transparencia
IDEAL elimina los obstáculos administrativos relacionados a las gestiones de documentos.
Acceso inmediato a la información sin procesos burocráticos.
Agilidad
IDEAL simplifica las gestiones gubernamentales y acelera el proceso administrativo.
La coordinación entre agencias es inmediata y centralizada.
Interoperabilidad
IDEAL accesa y centraliza los datos del ciudadano o empresa en un solo sistema.
Esto permite la circulación segura e ininterrumpida de información entre las agencias.

Agencias Integradas al Sistema IDEAL

Actualmente el Sistema IDEAL cuenta con el apoyo de 9 agencias gubernamentales, las cuales han trabajado en conjunto al equipo de PRITS (Puerto Rico Innovation & Technology Service) para diseñar y construir un sistema interangencial de calibre mundial en el Gobierno de Puerto Rico.

IDEAL permite la interconectividad entre el Departamento de Hacienda, el Departamento de Transportación y Obras Públicas (DTOP), ASUME, el Departamento del Trabajo (DTRH), el Negociado de la Policía de Puerto Rico, la Corporación del Fondo del Seguro del Estado, el Centro de Recaudos de Ingresos Municipales (CRIM), el Departamento de Estado y la Administración de Servicios Generales (ASG).De la misma manera, este sistema está diseñado para expandir su conectividad con más agencias durante múltiple fases en los próximo meses.

Logo del Departamento de Hacienda
Logo del DTOP
Logo de ASUME
Logo del Departamento del Trabajo
Logo del Negociado de la Policía
Logo de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado
Logo del CRIM
Logo de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado
Logo de ASG

Información requerida para obtener su
Certificado de Validación en IDEAL

Empresa:
• Nombre de la empresa según registrado en el Departamento de Estado
• Número de Seguro Social Patronal
• Número de Registro de Comerciante (si aplica)
• Número de Registro del Dept. de Estado
• Clase, Tipo y Jurisdicción de la Empresa según registrado en el Departamento de Estado
• Número de teléfono o email donde recibirá el enlace para autorizar la búsqueda en IDEAL
Ciudadano:
• Nombre completo
• Número de Seguro Social
• Fecha de nacimiento
• Número de licencia o identificación de Puerto Rico
• Número de Registro de Comerciante (si aplica)
• Número de teléfono o email donde recibirá el enlace para autorizar la búsqueda en IDEAL

Certificaciones y Validaciones
integradas con IDEAL

Departamento de la Familia
(ASUME)
Certificación Negativa de Caso de Pensión Alimentaria o Certificación de estado de cuenta
Departamento de Transportación y Obras Públicas (DTOP)
Vigencia de licencia de conducir o identificación de PR
Policía
de Puerto Rico
Certificación de Antecedentes Penales
Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE)
Pólizas del CFSE
Certificado de Deuda del CFSE
Administración de Servicios Generales (ASG)
Certificación de elegibilidad del RUP
Certificación de elegibilidad del RUL
Departamento
de Estado
Certificado de Existencia
Good Standing
Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH)
Certificación de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de Seguro Social Choferil
Certificación de Registro como Patrono y de Deuda por Concepto de Seguro de Desempleo y Seguro por Incapacidad
Centro de Recaudación de Ingresos Municipales (CRIM)
Certificación Negativa de Propiedad Mueble e Inmueble
Certificación de Radicación de Planilla sobre la Propiedad Mueble
Certificación Negativa sobre la Propiedad Mueble
Certificación de Deuda por Todos los Conceptos del CRIM
Departamento
de Hacienda
Certificación del Registro de Comerciante
Certificado de Radicación de Planillas del Impuesto sobre Ventas y Uso (IVU) (SC 2942)
Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos (SC 6088)
Certificación De Deuda de Hacienda (SC 6096)

Preguntas más frecuentes

¿Este sistema va a sustituir el RUP?

IDEAL no sustituye el RUP. IDEAL muestra si un individuo o entidad está registrado en el RUP y dicha certificación.

¿El sistema me indicará los códigos NAICS del Registro de Comerciante?

Los códigos NAICS no aparecerán en la pantalla de validación, pero sí en el Certificación del Registro de Comerciante. El mismo se puede acceder a través del icono del ojo al lado del nombre de la certificación. Para que esta opción aparezca se debe haber introducido un Número de Registro de Comerciante en la página de la solicitud de búsqueda.

¿Qué sucede si el Registro de Comerciante no tiene los códigos NAICS necesarios para el trámite?

De no tener los códigos NAICS necesarios, se le debe indicar al ciudadano. Una vez el ciudadano haga el trámite para arreglarlo en el Departamento de Hacienda. Se debe realizar una nueva búsqueda.

¿Existe integración con el Departamento de Estado?

Sí, en la búsqueda de entidades podrán obtener el certificado de Good Standing y el Certificado de Existencia.

¿Se está contemplando incluir el Certificado Pymes?

Se contempla añadir más certificaciones a IDEAL. Todavía no existe fecha para el Certificado Pymes.

En nuestras solicitudes no tenemos el número completo de seguro social (últimos 4 dígitos) entonces ¿no se puede realizar la búsqueda?

Para realizar la búsqueda en IDEAL, se necesita el SSN completo del individual o el SSN patronal completo de la empresa.

¿Cómo puedo obtener la clase, tipo y jurisdicción de la empresa?

Para obtener estos datos, utilice la Búsqueda de Corporaciones del Departamento de Estado para buscar la empresa. Seleccione la entidad correcta. En la sección de Información General, estará disponible el número de registro, la clase, tipo y jurisdicción.